ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

Activités visées

Organiser et coordonner les journées des dirigeants.
Améliorer les procédures d'organisation et faciliter les prises de décisions en créant des outils de pilotage efficaces.
Compiler et consolider des données sous forme de rapports sur les activités ou les résultats.
Gérer le traitement de la communication écrite et orale.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs, collecter, analyser et diffuser l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
Assister activement le chef de projet dans la coordination et le suivi de projets.
Organiser de A à Z des événements et mettre en œuvre les opérations de communication liées à ces projets.
Effectuer une veille technologique et informationnelle permanente pour rester opérationnel.
Cultiver des compétences relationnelles et s'engager dans une démarche proactive pour représenter la direction et maintenir l'image de la structure.
Assister la hiérarchie lors de ses déplacements, le cas échéant.

Contenu de la formation

1. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs

2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Pré-requis

Accéder à la formation sans conditions de diplôme,
Maîtriser les règles basiques d’orthographiques, de grammaticales de la langue française,
Maîtriser les règles basiques de calcul.

Matériels requis

Être équipé(e) d’un ordinateur,
D’une bonne connexion Internet et d’une adresse mail Gmail,
Avoir accès aux logiciels de bureautique courants : Microsoft 365 et/ou Google Workspace
Une Webcam et un micro (ordinateur ou externe).

Processus d'admission

La procédure se compose de plusieurs étapes :
• un rendez-vous diagnostic individualisée,
• l'envoie d'un dossier de demande de formation,
• l'identification, voire évaluation des acquis,
Ces étapes ont pour objectif de définir le parcours le plus adapté à vos besoins.

Accessibilité

Toutes nos formations sont ouvertes aux apprenants en situation de handicap. Lors d'un entretien, le candidat, le référent handicap et l'ingénieure pédagogique collaboreront pour mettre en œuvre des actions favorisant l'apprentissage. Nous vous encourageons à remplir et nous renvoyer le formulaire d'évaluation des besoins et des attentes des apprenants en situation de handicap, afin de mieux préparer l'entretien.

Débouchés

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
• Assistant de direction
• Assistant de manager
• Office manager

L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Code ROME

Le code R.O.M.E. est le "Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois". Il sert principalement à la classification et identifier les métiers en fonction des compétences associées :

• M1604 - Assistanat de direction

Méthodes mobilisées

• Activités, ateliers thématiques et
contextuels,
• Études de cas, jeux de rôle et
mises en situation de l’apprenant,
• Exercices d’application des
connaissances, des savoir-faire et
des compétences,
• Supports pédagogiques (fiches de
cours, i-manuels, vidéos).

Modalités d'évaluation

Modalités du contrôle continu interne:
• Quiz,
• Exposé,
• Simulation,
• Études de cas,
• Travaux pratiques,
• 1 session « prépa-exam » avant les épreuves finales.

Les modalités d'évaluation finales sont inscrites dans le référentiel de formation.

Équivalence, passerelles

Équivalence :
RNCP7465 - Assistant(e) de direction

Passerelles :
Certaines de nos formations permettent des passerelles d’une formation à l’autre en aménageant les parcours.

Durée

Durée totale de la formation : 560 h
• Dont 350 heures en centre
• Dont 210 heures en entreprise

Validation du parcours

Deux sessions d’examen sont programmables par année une en mai et une en novembre. Ces sessions d'examen se dérouleront en présentiel face à un jury indépendant.

Possibilité d’obtenir en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :
• Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions,
• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information,
• Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.

Diplôme reconnu par l'État

Le titre professionnel assistant(e) de direction de niveau 5 (niveau BAC+2) est délivré par le ministère du Travail.

Accéder à la fiche RNCP n°34143

Accéder au Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation