SECRÉTAIRE COMPTABLE

L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.

Activités visées

Accueil des visiteurs et traitement des appels téléphoniques.
Gestion des communications provenant d'autres canaux, tels que messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.
Administration des ventes, gestion des commandes, suivi des livraisons, génération des factures et suivi des règlements.
Recueil, contrôle et comptabilisation de l'ensemble des documents commerciaux, sociaux, et fiscaux nécessaires à la comptabilité.
Vérification, justification et rectification des comptes pour les opérations courantes.
Collecte mensuelle des éléments nécessaires au calcul de la paie et à la préparation des bulletins de salaire.
Préparation de documents administratifs pour les salariés.
Établissement de la déclaration de TVA et réalisation de la déclaration numérique.
Présentation de tableaux de bord
Exercice d'une veille comptable permanente pour suivre l'évolution de la réglementation.

Contenu de la formation

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

Pré-requis

Accéder à la formation sans conditions de diplôme,
Maîtriser les règles basiques d’orthographiques, de grammaticales de la langue française,
Maîtriser les règles basiques de calcul.

Matériels requis

Être équipé(e) d’un ordinateur,
D’une bonne connexion Internet et d’une adresse mail Gmail,
Avoir accès aux logiciels de bureautique courants : Microsoft 365 et/ou Google Workspace
Une Webcam et un micro (ordinateur ou externe).

Processus d'admission

La procédure se compose de plusieurs étapes :
• un rendez-vous diagnostic individualisée,
• l'envoie d'un dossier de demande de formation,
• l'identification, voire évaluation des acquis,
Ces étapes ont pour objectif de définir le parcours le plus adapté à vos besoins.

Accessibilité

Toutes nos formations sont ouvertes aux apprenants en situation de handicap. Lors d'un entretien, le candidat, le référent handicap et l'ingénieure pédagogique collaboreront pour mettre en œuvre des actions favorisant l'apprentissage. Nous vous encourageons à remplir et nous renvoyer le formulaire d'évaluation des besoins et des attentes des apprenants en situation de handicap, afin de mieux préparer l'entretien.

Débouchés

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant administratif
• Secrétaire facturier

L'emploi s'exerce dans le secteur marchand ou des services, voire du secteur non marchand.

Code ROME

Le code R.O.M.E. est le "Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois". Il sert principalement à la classification et identifier les métiers en fonction des compétences associées :

• M1608 - Secrétariat comptable

Méthodes mobilisées

• Activités, ateliers thématiques et
contextuels,
• Études de cas, jeux de rôle et
mises en situation de l’apprenant,
• Exercices d’application des
connaissances, des savoir-faire et
des compétences,
• Supports pédagogiques (fiches de
cours, i-manuels, vidéos).

Modalités d'évaluation

Modalités du contrôle continu interne:
• Quiz,
• Exposé,
• Simulation,
• Études de cas,
• Travaux pratiques,
• 1 session « prépa-exam » avant les épreuves finales.

Les modalités d'évaluation finales sont inscrites dans le référentiel de formation.

Équivalence, passerelles

Équivalence :
RNCP1212 - Secrétaire comptable

Passerelles :
Certaines de nos formations permettent des passerelles d’une formation à l’autre en aménageant les parcours.

Durée

Durée totale de la formation : 560 h
• Dont 350 heures en centre
• Dont 210 heures en entreprise

Validation du parcours

Deux sessions d’examen sont programmables par année une en mai et une en novembre. Ces sessions d'examen se dérouleront en présentiel face à un jury indépendant.

Possibilité d’obtenir en qualification partielle, des certificats de compétences professionnelles (CCP) :
• Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien,
• Assurer les opérations comptables au quotidien,
• Préparer les opérations comptables périodiques.

Diplôme reconnu par l'État

Le titre professionnel secrétaire comptable de niveau 4 (niveau BAC) est délivré par le ministère du Travail.

Accéder à la fiche RNCP n°37123

Accéder au Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation